Механизм Подключения к СмартПлатформе

1. В СмартПлатформе предустановлены 17 организационных модулей для структурирования 17 - ти функциональных отделов проекта. Из данных 17 - ти организационных модулей 16 относятся к вспомогательным модулям, куда вносится информация о сотрудниках, ответственных, например, за бухгалтерию, IT - сопровождение, юридическое сопровождение проекта. Помимо 16 - ти вспомогательных модулей, в СмартПлатформе преудастановлен 1 производственный модуль, куда вносится информация о сотрудниках, ответственных за производство продуктовой линейки Проекта, например, для ресторана это кухня, где производятся все блюда из меню ресторана. Таким образом СмартПлатформа предполагает единое понимание структуры франчайзингового проекта, состоящего из 16 - ти вспомогательных функциональных отделов и 1-ого производственного функционального модуля проекта.

2. Также в СмартПлатформе предустановлены типовые задачи, свойственные 16 - ти вспомогательным функциональным отделам франчайзингового проекта. Например, типовые задачи бухгалтерии. При проектировании типовых задач изначально прорабатываются информационные алгоритмы, использующие цифровые сервисы, повышающие производительность труда сотрудников проекта. Таким образом компании, которые будут использовать СмартПлатформу автоматически обеспечат себе цифровую трансформацию и переход на более высокий уровень автоматизации своих бизнес - процессов. Что касается производственных модулей, то при проектировании данных модулей будут использоваться наиболее лучшие практики, прошедшие успешную апробацию в других проектах и показавшие свою высокую эффективность, таким образом СмартПлатформа представляет из себя маркетплэйс , обеспечивающую цифровую трансформацию компаний, развивающих франчайзинговые проекты.

3. Заранее спроектированные типовые задачи Проекта распределяются между сотрудниками функциональных отделов Проекта, при этом СмартПлатформа исходит из того, что в уже работающем Проекте все задачи носят системный повторяющийся характер и объем таких задач в нормальном Проекте должен быть не менее 95%. Разовые вариативные задачи, которые возникают при изменении внешних обстоятельств ведения бизнеса в системном Проекте не должны превышать 5%, поэтому все типовые задачи Проекта закрепляются за сотрудниками функциональных отделов на системной основе. Разовые задачи могут быть закреплены в режиме аутсорсинга, либо за специально выделенными сотрудниками с применением информационных триггеров, указывающих время и обстоятельства запуска подобного рода задач.

4. Мобильное приложение СмартПлатформы для сотрудников функциональных отделов Проекта позволяет каждому сотруднику ознакомиться с пошаговым алгоритмом, закрепленным за ним задач Проекта, помимо этого СмартПлатформа позволяет разместить в специальном информационном модуле видеообзоры, иллюстрирующие правильность выполнения спроектированных задач проекта.

5. Специальный программный модуль СмартПлатформы позволяет назначить продолжительность выполнения каждой задачи Проекта, исходя из нормативов трудозатрат, которые просчитываются специалистами СмартПлатформы при их проектировании.

6. Специальный административный модуль СмартПлатформы позволяет выстроить график реализации задач Проекта, а также время начала и окончания выполнения данных задач.

7. Возможности СмартПлатформы позволяют сотрудникам при выполнении, закрепленными за ними задач, протоколировать свои действия, отчитываясь о результатах их выполнения, при этом может быть использована логика фотоотчетов, либо введены специальные информационные триггеры, которые свидетельствуют о факте выполнения тех или иных задач сотрудником. Так например, для розничного магазина фотоотчет может являться фактом выполнения задачи, связанной с приемкой товара в торговом зале и размещении его на полке, а акт списания, полученный из системы может свидетельствовать о выполнении задачи сотрудника произвести списание просроченного товара из торгового зала.

8. Специальная аналитическая отчетность, создаваемая в СмартПлатформе проинформирует руководство Проекта о текущем статусе выполнения, закрепленных за сотрудниками задачах Проекта, причем такая аналитическая отчетность может быть получены, как в разрезе оценки эффективности деятельности, как отдельно взятого сотрудника, группы сотрудников, либо функциональных отделов Проекта, либо Проекта в целом.

9. Программные возможности СмартПлатформы позволяют аккумулировать в данной платформе фундаментальную базу знаний, позволяющую владельцам франшиз тиражировать свои франшизы и выстроить эффективное взаимодействие вместе со своими франчайзи.